Uit de praktijk: Van paniek naar financiële rust.

Het vertrekpunt

Een Belgische ondernemer met twee vennootschappen zat met de handen in het haar. Na het wegvallen van de boekhouder was de opvolging blijven liggen. Wat eerst een beperkte achterstand was, groeide uit tot een situatie zonder overzicht.

Twee boekjaren liepen door elkaar, documenten stonden verspreid en het was niet meer duidelijk wat verwerkt was en wat niet. De administratie begon het bedrijf mee te bepalen in plaats van te ondersteunen.

De belangrijkste knelpunten waren:

• De boekhouding liep achter in verwerking en opvolging.

• Vorig boekjaar was nog niet afgesloten door veel ontbrekende documenten.

• Belangrijke deadlines en een btw-aangifte kwamen snel dichterbij.

• Er was beperkt zicht op openstaande klanten- en leveranciersfacturen.

• Veel aanmaningen en kosten door onbetaalde facturen

• Er was geen samenwerking meer met een boekhouder.

De vraag was duidelijk: opnieuw controle krijgen over de cijfers en de administratie werkbaar maken.

De eerste stappen

Eerst moest de situatie opnieuw beheersbaar worden. De focus lag op het stabiliseren van de meest dringende punten en het vermijden van bijkomende achterstand.

• Boekhouding huidig boekjaar op orde brengen in Billit.

• Ontbrekende documenten opvragen zodat vorig boekjaar afgesloten kon worden.

• Samenwerking met een nieuwe boekhouder opstarten.

• Zorgen dat de boekhouding compleet is voor aankomende btw-aangifte.

• Openstaande facturen in kaart brengen.

• Prioriteiten bepalen om opnieuw overzicht te creëren.

  
  

De opbouw

Zodra de situatie stabiel is, verschuift de focus naar structuur opbouwen van de financiële administratie. Niet meer enkel oplossen wat fout liep, maar zorgen dat het in de toekomst niet meer fout kán lopen.

Daarbij werd gewerkt aan routines en voorspelbaarheid:

• Administratie van beide vennootschappen gestroomlijnd en op elkaar afgestemd.

• Vaste maandelijkse workflow opgezet voor verwerking en opvolging van de boekhouding met de LiroAssist Checklist.

• Samenwerking met de boekhouder geoptimaliseerd.

• Systematische opvolging van openstaande facturen ingebouwd.

Het resultaat

De ondernemer heeft opnieuw volledig overzicht en controle over de financiële administratie en de cijfers. Dankzij mijn blijvende vaste opvolging is er continuïteit in de administratie en blijft alles correct opgevolgd zonder dat de zaakvoerder er zelf moet naar omkijken. Dat haalt de druk weg en creëert ruimte om zich te focussen op het ondernemen zelf.

"Nogmaals dank voor de tijd die je genomen hebt. Je manier van meedenken en je advies betekenen echt veel voor mij. Het geeft rust om iemand naast me te hebben die mee overzicht brengt."

Financiële administratie zonder kopzorgen.

LiroAssist helpt ondernemers hun financiële processen te organiseren, achterstanden weg te werken en een duurzame structuur op te bouwen. Persoonlijk, efficiënt en afgestemd op jouw onderneming.

Ook hulp nodig?